Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw możesz kontaktować się z nami pod adresem [pokaż e-mail].

2. Jakie dane zbieramy

Przetwarzamy dane, które samodzielnie przekazujesz nam za pośrednictwem formularza kontaktowego lub kontaktując się z nami telefonicznie albo e-mailem:

• imię (lub nazwę firmy),
• numer telefonu,
• adres e-mail (jeśli go podasz),
• rodzaj usługi, której dotyczy zapytanie (podpis, pieczęć, obsługa cudzoziemca, doradztwo),
• miasto (jeśli je wskażesz),
• treść wiadomości — jeśli ją wpiszesz.

Dodatkowo, w celu zabezpieczenia formularza przed nadużyciami, automatycznie zapisujemy adres IP oraz znacznik czasu wysłania zgłoszenia.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Kontakt i przygotowanie oferty — obsługa Twojego zapytania, kontakt zwrotny, przedstawienie wyceny. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy na Twoje żądanie).
• Realizacja usługi — w razie podjęcia współpracy, w celu wydania podpisu/pieczęci. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Bezpieczeństwo i obrona przed nadużyciami — ochrona formularza i serwisu (m.in. mechanizm anty-spam). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Statystyka i ulepszanie serwisu — analiza ruchu (wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookie analityczne). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

4. Okres przechowywania danych

Dane z zapytań kontaktowych przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres wynikający z naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. ewentualne roszczenia) — nie dłużej niż jest to konieczne. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez okres współpracy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi i rachunkowymi).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzone zaufanym podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu serwisu i obsłudze zapytań, wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie umów powierzenia:

• dostawca infrastruktury serwerowej (hosting),
• Cloudflare, Inc. — zabezpieczenie i przyspieszenie serwisu (m.in. ochrona formularza),
• dostawca usługi poczty transakcyjnej (powiadomienia o zapytaniach),
• Google Ireland Ltd. — narzędzie analityczne Google Analytics (wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody),
• kwalifikowani dostawcy usług zaufania — w zakresie niezbędnym do wydania podpisu/pieczęci, w razie podjęcia współpracy.

Część usług (np. Cloudflare, Google) może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku odbywa się to w oparciu o mechanizmy zgodne z RODO (m.in. standardowe klauzule umowne).

6. Pliki cookie

Serwis korzysta z plików cookie oraz podobnych technologii. Dzielimy je na:

Rodzaj	Cel	Zgoda
Niezbędne	Poprawne działanie strony i formularza, bezpieczeństwo (m.in. Cloudflare Turnstile chroniący przed spamem i botami).	Nie wymaga zgody — konieczne do działania serwisu.
Analityczne	Google Analytics 4 — anonimowa statystyka odwiedzin, która pomaga nam ulepszać serwis. Stosujemy anonimizację adresu IP.	Tylko po wyrażeniu zgody w banerze cookie.

Korzystamy z mechanizmu Google Consent Mode v2 — domyślnie, do momentu wyrażenia przez Ciebie zgody, narzędzia analityczne pozostają wyłączone. Swoją decyzję możesz w każdej chwili zmienić, klikając Ustawienia cookie lub czyszcząc dane przeglądarki. Większość przeglądarek pozwala też samodzielnie zarządzać plikami cookie w ustawieniach.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na [pokaż e-mail]. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi Twojego zapytania i kontaktu zwrotnego. Bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Zmiany polityki prywatności

Politykę prywatności możemy aktualizować, np. w związku ze zmianami przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji widnieje na górze dokumentu.